หลักสูตร การวางแผนงานและจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

(Time Management Planning and Priority Setting)

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีหลายงานพร้อมกัน และต้องทำงานแข่งกับเวลา พนักงานจำนวนมากจึงทำงานแบบ “รีบทำให้เสร็จ” มากกว่า “คิดก่อนทำ” ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดและการแก้งานซ้ำ

หลักสูตร Planning & Priority Setting จึงถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานเข้าใจว่า
     - การวางแผนช่วยลดความผิดพลาดอย่างไร
     - วิธีคิดก่อนเริ่มงานช่วยประหยัดเวลาได้อย่างไร
     - และจะจัดลำดับงานอย่างไรเมื่อมีหลายงานพร้อมกัน

โดยเน้น เครื่องมือที่ง่าย ใช้ได้จริงในหน้างาน และสามารถนำไปใช้ได้ทันทีหลังการอบรม

เนื้อหาจึงครอบคลุมทั้ง
       - Time Management
       - Work Planning
       - Priority Setting
       - Problem Solving in Daily Work

ผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับ เช่น
      - ลดการแก้งานซ้ำ
      - ลดความผิดพลาดในงาน
      - เพิ่มความเป็นระบบในการทำงาน
      - เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม

Part 2 : เปลี่ยนมุมมองเกี่ยวกับการวางแผน 
       ผู้เรียนจะเข้าใจว่า การวางแผนไม่ใช่การเสียเวลา การคิดก่อนเริ่มงานช่วยลดความผิดพลาด การรู้เป้าหมายของงานช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น

Part 3 : วิธีวางแผนงานและจัดลำดับความสำคัญ
       ผู้เรียนจะได้เรียนรู้ขั้นตอนวางแผนงานแบบง่าย 5 ขั้นตอน งานนี้ต้องทำอะไร เป้าหมายของงานคืออะไร ต้องใช้อะไรบ้าง ขั้นตอนของงานมีอะไรบ้าง ต้องตรวจสอบอะไรก่อนส่งงาน รวมถึงการจัดลำดับงานเมื่อมีหลายงานพร้อมกัน เช่น งานด่วน งานที่กระทบคนอื่น งานที่ใช้เวลานาน

Part 4 : การนำไปใช้กับงานจริง
       ผู้เรียนจะเลือก งานจริงของตนเอง เพื่อฝึก การวางแผนงานล่วงหน้า การจัดลำดับงาน การทดลองนำไปใช้จริง เพื่อให้เกิด Action Plan ที่สามารถใช้ได้ทันทีหลังอบรม

Framework
      - Problem – Cause – Impact Analysis
      - Goal Clarity Sheet
      - Work Planning Framework
      - Priority Decision Matrix

Tools
      - Before Work Checklist
      - Work Planning Sheet
      - Priority Planning Sheet
      - Pre-Submission Checklist

Workshop
      - วิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นจริงในงาน
      - ฝึกวางแผนงานจากสถานการณ์จริง
      - Workshop การจัดลำดับความสำคัญของงาน
      - Simulation การทำงานหลายงานพร้อมกัน

รวมถึงองค์กรที่ต้องการ
       - ลดความผิดพลาดในงาน
       - เพิ่มความเป็นระบบในการทำงาน
       - เพิ่มประสิทธิภาพของทีม
       - พัฒนาทักษะการคิดและการวางแผนของพนักงาน