อยากทำ • ควรทำ • ต้องทำ • ไม่ควรทำ
4 คำที่จะช่วยสร้างสมดุลชีวิตในแต่ละวัน ในแต่ละวันเรามีทั้งสิ่งที่ ได้ทำ และ ไม่ได้ ทำบางครั้งสิ่งที่ได้ทำนั้นไม่ได้อยู่ในเป้าหมายหรือแผนงานของเรา แต่สิ่งที่ไม่ได้ทำนั้นกลับเป็นสิ่งที่อยู่ในแผนที่ต้องทำหรือเป้าหมายที่ต้องสำเร็จ ลักษณะแบบนี้เรียกได้ว่า “จัดลำดับความสำคัญไม่ถูก“
สิ่งที่ทำหรือไม่ได้ทำนั้นแบ่งได้เป็น 4 แบบตามความรู้สึก (ของเราและของคนอื่น)
อยากทำ : ทำเพราะมันตอบสนองความต้องการ ความสุข คุณค่า บางอย่างในใจเรา เช่น เล่นเกมส์ ดูซีรีย์ ดูโทรศัพท์ เที่ยว พักผ่อน อ่านหนังสือ งานอดิเรก
ควรทำ : ทำเพราะมีความสำคัญ มีผลกระทบไม่ต่อตนเองก็คนอื่นพอสมควร เช่น งานที่สำคัญ เป้าหมายต่างๆ การพัฒนา ปรับปรุง การวางแผน การสร้างความสัมพันธ์
ต้องทำ : ทำเพราะหลีกเลี่ยง ปฏิเสธ หรือผลัดไม่ได้(อีกต่อไป) เช่น การแก้ปัญหา งานที่ถึง Deadline ความขัดแย้ง
ไม่ควรทำ : เป็นตัวขโมยเวลาที่ทำให้เป้าหมายหรือแผนงานของเราถูกกระทบ (ส่วนใหญ่มักจะเป็นเรื่องที่อยากทำ)
ความท้าทายของการจัดลำดับความสำคัญคือ เรามักทำเรื่องที่อยากทำก่อนเสมอ เพราะมันตอบสนองคุณค่าบางอย่างของเรา
และเราก็ผลัดเรื่องที่ควรทำไว้ภายหลังเพราะคิดว่ายังมีเวลา จนเรื่องที่ควรทำไม่ได้ถูกทำใน เวลาที่ควรทำ
จาก ควรทำ จึงกลายเป็นเรื่องที่ ต้องทำ ในที่สุด และเมื่อไรที่เราใช้คำว่า ”ต้อง“ มันจะเป็นเรื่ิองที่เราอาจรู้สึกกล้ำกลืนไม่มากก็น้อย แต่ต้องฝืนทำ เพื่อไม่ให้ไปถึงสภาวะ “ต้องทำ” เราอาจจะต้องดูว่าเรื่องที่เราอยากทำตอนนี้ มันเป็นเรื่องเดียวกับเรื่องที่ควรทำไหม ถ้าเป็นเรื่องเดียวกันหรือพูดง่ายๆ คือ ทำแล้วสนุก ทำแล้วมีความสุข ทำแล้วมันตอบโจทย์หรือเป้าหมายบางอย่างของเรา แล้วมันสร้างผลกระทบเชิงบวกของงานด้วย ถ้าแบบนี้คือ “ทำได้เลยทันที” ไม่เช่นนั้นเราจะถูก ขโมยเวลา ไปด้วยเรื่องที่ “ไม่ควรทำ” การสร้างกรอบความคิดเรื่องควรทำ ( To do ) และเรื่องที่ไม่ควรทำ ( To not do ) จึงเป็นพื้นฐานของการจัดลำดับความสำคัญครับ
