โปรแกรมพัฒนาบุคลากรด้านการบริหารโครงการ

เมื่อช่วงปลายเดือนที่แล้วได้รับสายจากคุณโบ้ท คุณไผท ผดุงถิ่น CEO Builk One Group ว่าให้ช่วยออกแบบโปรแกรม HPPM version TQM Project Manager ให้หน่อย ตลอดสองสัปดาห์ที่เราได้พูดคุย ให้โจทย์-รับโจทย์ ออกแบบเนื้อหาและรูปแบบกิจกรรมเพื่อให้สอดคล้องกับกลุ่มระดับ Managment และดูแล Project ทั้งที่เป็น Core และ Cross Function ขององค์กร จนกลายมาเป็นคลาสที่เราสองคนสอนร่วมกันในวันนี้ (และสัปดาห์หน้า) แก่นสำคัญของวันนี้เป็นเรื่องกระดุมเม็ดแรกๆ ของการบริหารโครงการก็คือ
     - การเขียน Project Charter
     - การทำ Work Breakdown Structure
     - การสร้าง Project Schedule
     - การวางแผนทรัพยากร 5M
ปัญหาที่ผู้บริหารโครงการพบบ่อยๆ คือ มีการปรับเปลี่ยน Scope ตอนที่เริ่มโครงการไปแล้ว ทำให้งานล่าช้า งบประมาณไม่พอ สุดท้ายโครงการไม่ achieve การ Clarify Scope โดยดึง Stakeholders และ Users เขามา Input Information รวมทั้งถกกันจนกว่าจะได้ความต้องการที่ตรงกัน หรือใกล้เคียงกันมากที่สุดจะช่วยชดปัญหาที่ตามมาได้ และการทำ WBS ก็จะเป็นเหมือนตัว cross check ว่า Time / Cost - Scope ที่วางไว้ใน Charter นั้นเป็นไปได้มากน้อยเพียงใด
กิจกรรมแน่นมากวันนี้ และสนุกกับบทบาท Coach - Mentor - Facilitator ในวันนี้มากๆ ครับ รอ Clinic & Follow up การบ้านรวมถึงเสริมทักษะ People Management Skill For Project Leader ในสัปดาห์หน้าครับ

ขอขอบคุณ บมจ.ทีคิวเอ็ม อัลฟา และ Builk One Group ที่ไว้วางใจโค้ชวีรพันธ์ครับ