เทคนิคการวางแผนและขั้นตอนงานก่อสร้าง

ผลงานบริการการฝึกอบรม บริษัท ช.การช่าง จำกัด (มหาชน) วันที่ 26 February, 2567 โดย โค้ชวีรพันธ์ มณีวงศ์ ผู้ชม 386 ครั้ง

วันนี้โค้ชวีรพันธ์เดินทางไกลมาทำ Training & Workshop กับกลุ่มวิศวกรและผู้ควบคุมงานหลากหลายวัยเลยทีเดียว
หัวข้อวันนี้เป็นเรื่อง การวางแผนและขั้นตอนงานก่อสร้าง แต่เนื่องจากมีหลายคนที่ไม่ได้อยู่หน้างานโดยตรงอย่างเช่น ฝ่าย Lab, QC, Safety, Admin ซึ่งงานก่อสร้างและงานที่เกี่ยวข้องมีความซับซ้อน ไม่ค่อยแน่นอน หลายๆ สถานการณ์มีความคลุมเครือ ไม่ชัดเจน ทำให้หลายคนรู้สึกว่าการวางแผนงานที่ใช้ได้จริงมีข้อจำกัดอยู่ค่อนข้างมาก ดังนั้นโค้ชจึงต้องปรับตัวอย่างเคสและเพิ่มเครื่องมือวางแผนและจัดการงานที่ไม่ใช่แค่เชิง Project Management มาเพิ่มเติมด้วย สิ่งที่ถ่ายทอดกับผู้เข้าอบรมให้เขาได้ทั้งแนวคิดและหลักการวางแผนเพื่อนำไปใช้ทำกิจกรรม Workshop ก่อนจะต่อยอดไปถึงการนำไปใช้จริง เช่น
          - ก่อนวางแผนใดๆ จะต้องมีเป้าหมาย (Time Cost Quality) หรือขอบเขตงาน (Scope of work) ที่ชัดเจนก่อนหรือพยายาม clarify จนเข้าใจตรงกันให้มากที่สุด
          - การมี Growth Mindset โดยเชื่อว่าเป้าหมายนั้นสำเร็จได้และการก้าวข้ามอุปสรรคต่างๆ ที่มีอยู่เช่น ปัจจัยภายนอก บุคคลหรือหน่วยงานอื่นๆ สภาพแวดล้อม ข้อจำกัดด้านทรัพยากร โดยใช้ความคิดสร้างสรรค์เข้ามาช่วยในการหาแนวทางใหม่ๆ
          สมมติเราได้รับเป้าหมายมาว่าต้องกินหมู 1 ตัวให้หมด หากเรามองหมูทั้งตัวอาจจะรู้สึกท้อเพราะมันใหญ่มาก วิธีกินคือ เราต้องซอยหมูเป็นอวัยวะเป็นส่วนๆ ส่วนขา ส่วนหัว ลำตัว แล้วย่อยลงไปอีกเป็นต้นขา นิ้วเท้า เราถึงจะกินได้และกินไปทีละคำจนหมด
          การวางแผนก็ไม่ต่างกับการกินหมู เราต้องแตกรายละเอียดงานเป็นหมวดๆ (เฟส, โซน, Work Package) แล้วแตกย่อยจนถึงขัันตอนการทำงานก็จะเห็นสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด จากนั้นค่อยมากำหนดเวลาให้สอดคล้องกับเป้าหมาย โดยประเมินว่างานใดควรทำก่อนทำหลัง งานใดทำควบคู่กัน โดยอาจจะเริ่มพร้อมกันหรือ Overlap กัน แล้วจึงค่อยกำหนดเวลาเริ่ม-เสร็จ จนได้เป็น Master plan จากนั้นจึงเอา Master Plan มากำหนดทรัพยากร (4M Resources) ให้สอดคล้อง เราจึงจะได้แผนงานซึ่งก็ยังเป็นแค่ส่วนหนึ่งของการบริหารงานตามหลัก Plan - Do - Check - Act (PDCA) ซึ่งยังต้องมีการติดตามความคืบหน้าเพื่อปรับเปลี่ยนแผนหรือทรัพยากรให้สอดคล้องตามสถานการณ์ที่อาจเกิดปัญหาได้ ใดใดแล้วยังคงดีใจและอบอุ่นใจเสมอเมื่อได้กลับมาอยู่กับ “คนก่อสร้าง” ครับ